Tại cuộc họp, Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch, huyện Trùng Khánh báo cáo tiến độ thực hiện các nhiệm vụ của Tuần Văn hóa, thể thao, du lịch và Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc. Theo đó, Tuần lễ Văn hóa, thể thao, du lịch diễn ra từ ngày 27/9 - 3/10/2023, đến nay, các nội dung chuẩn bị cho tuần lễ cơ bản đã chuẩn bị xong theo đúng kế hoạch. Sáng 27/9, tổ chức thành công Lễ khai mạc Triển lãm Mỹ thuật khu vực III Tây Bắc - Việt Bắc lần thứ 28 năm 2023. Lễ khai mạc Tuần Văn hóa, thể thao, du lịch năm 2023 và đón Bằng Chứng nhận danh hiệu Công viên địa chất toàn cầu UNESCO sau kỳ tái thẩm định lần 1 đã chuẩn bị hoàn tất từ kế hoạch đến kịch bản chương trình nghệ thuật buổi khai mạc; tối 28/9, sẽ tiến hành tổng duyệt tại Khuôn viên Tượng đài Chủ tịch Hồ Chí Minh. Các nội dung khác theo chuỗi sự kiện diễn ra trong tuần lễ đều có kế hoạch riêng và được các đơn vị triển khai thực hiện theo tiến độ.

Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc năm 2023 diễn ra từ ngày 5 - 9/10/2023. Đến nay, đơn vị tư vấn đã cơ bản hoàn thiện kịch bản Chương trình khai mạc Lễ hội du lịch thác Bản Giốc, phương án thiết kế sân khấu, thiết kế bộ nhân diện và các nội dung liên quan... Chỉ đạo, đôn đốc đơn vị thiết kế sân khấu, chương trình nghệ thuật kịp tiến độ, thời gian tổ chức Lễ hội. Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch đã chỉ đạo các phòng chuyên môn và các đơn vị triển khai thực hiện các nội dung, nhiệm vụ được phân công (xây dựng gian hàng trưng bày giới thiệu về du lịch Cao Bằng; triển lãm ảnh đẹp Non nước Cao Bằng; xếp sách nghệ thuật). Phối hợp rà soát thành phần đại biểu, lập danh sách khách mời và phối hợp với huyện Trùng Khánh tổng hợp số lượng đại biểu. Kết nối với Tổ chức Kỷ lục Việt Nam xây dựng dự toán và đang phối hợp hoàn thiện hồ sơ đăng ký xác lập Kỷ lục Việt Nam “1.000 người Hát then - Đàn tính”. Tổng hợp dự toán kinh phí gửi Sở Tài Chính thẩm định, trình UBND tỉnh phê duyệt...

UBND huyện Trùng Khánh đã khảo sát, lắp đặt các gian hàng trưng bày giới thiệu sản phẩm tại lễ hội. Thành lập 3 tổ giúp việc tại huyện gồm tổ an ninh trật tự, tổ nội dung tuyên truyền và tổ hậu cần, lễ tân, phục vụ và đã họp các tổ phân công để xây dựng kế hoạch cụ thể. Các đơn vị có liên quan như Cục Hải quan, Ban quản lý Khu du lịch thác Bản Giốc cũng đã có chương trình cụ thể thực hiện các nội dung được giao để đảm bảo lễ hội diễn ra thành công…

Tại cuộc họp, các đại biểu cùng trao đổi thảo luận về một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai, như: các chương trình nghệ thuật diễn ra tại hai sự kiện, công tác lễ tân, hậu cần; việc bố trí kinh phí tổ chức, việc phân luồng giao thông, đón tiếp đại biểu, tuyên truyền về tuần lễ văn hóa, thể thao và du lịch, Lễ hội du lịch thác Bản Giốc; các phương án đảm bảo phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự…

Phát biểu kết luận cuộc họp, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Trịnh Trường Huy nhấn mạnh: Chương trình nghệ thuật là hồn cốt của sự kiện đề nghị Sở Văn hóa - Thể thao và Du lịch cùng cơ quan chuyên môn, đơn vị được giao tổ chức sự kiện rà soát lại tỉ mỉ, cụ thể về nội dung chương trình nghệ thuật, đảm bảo tính mới, tính sáng tạo, gần gũi với số đông người xem. Rà soát lại thành phần đại biểu mời, đảm bảo việc đón tiếp đại biểu trang trọng, chu đáo. Trong thời gian diễn ra Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc sẽ không thu vé khách tham quan du lịch.

Đề nghị Thành phố, huyện Trùng Khánh phối hợp với lực lượng công an tổ chức thực hiện tốt công tác phân luồng giao thông trong thời gian diễn ra sự kiện. Các đơn vị thành viên, các ngành liên quan cần rà soát lại các nhiệm vụ được phân công để phối hợp thực hiện theo đúng kế hoạch; làm tốt công tác an toàn, an ninh - trật tự, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, đảm bảo Tuần Văn hóa, thể thao, du lịch và Lễ hội Du lịch thác Bản Giốc năm 2023 diễn ra thành công, để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng du khách và đại biểu.